Genel Bilgiler

Kongre Merkezi
Limak Cyprus Deluxe Hotel, Bafra – K.K.T.C

Kongre Tarihleri
29 Ekim – 2 Kasım 2025

Yaka Kartı
Kayıt yaptıran tüm katılımcı ve refakatçilere yaka kartı dağıtılacaktır. Kongre düzeninin sağlanabilmesi için yaka kartlarının tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde takılması zorunludur.

Davet Mektubu / İzin Yazısı
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları kongre sekreterliği aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

Önemli Bilgi ve Tarihler

Kayıt ve Konaklama Hizmetleri İçin:

İsimleri son bildirme tarihi : 19 Eylül 2025
Erken ödeme son tarihi : 1. Periyot 2 Mayıs 2025 – 2. Periyot 11 Temmuz 2025
Erken kayıt ve konaklama fiyatları sadece yukarıdaki tarihlere göre ödeme gerçekleşmiş ise geçerli olacaktır. Bu tarihlere göre ödemesi yapılmayan tüm talepler 2. Periyot 2 Mayıs 2025 – 11 Temmuz 2025 – 3. Periyot 12 Temmuz 2025 – sonrası fiyatlardan ücretlendirilecektir.
Kayıt ve konaklama taleplerinin son iptal tarihi 19 Eylül 2025’tür. Bu tarihten sonra gerçekleşecek olan iptallerde geri ödeme yapılmayacaktır.
Kayıt ve konaklama iptalleri için yapılacak olan geri ödemeler, toplantı /sempozyum/kongre bitiş tarihinden itibaren 20 iş günü içinde, banka kanalıyla iade edilecektir.

Tüm Sponsorluklar için Son İptal Tarihi: 25 Temmuz 2025
Kayıt ve Konaklama için İsim Bildirme Son Tarihi: 19 Eylül 2025
Transfer için Detay İletilmesi için Son Tarih: 18 Ekim 2025